Целевая аудитория тренинга

  • Руководители и специалисты всех уровней,
  • испытывающие необходимость в управлении временем
  • и оптимизации процессов взаимодействия и планирования

Вам необходим тренинг если

  • Вы чувствуете, что в Вашей компании работа не организована должным образом, царит беспорядок, а планированием занимаются далеко не все члены команды
  • Вам важно научиться расставлять приоритеты и планировать работу таким образом, чтоб за меньшее время успевать получать больше результата
  • Вы хотите овладеть новым инструментом организации работы, который выведет Вашу команду на новый уровень
  • Вы знаете о том, что Microsoft Outlook или Google Mail дает много возможностей по облегчению рабочего процесса, и хотели бы использовать все возможности программ
  • Вам важно убрать стрессы в работе, научиться контролировать задачи как свои, так и делегированные
  • Пришло время избавиться от хаоса там, где он есть, и научиться принимать решения, а не механически реагировать на окружающую среду

Программа тренинга

    • Философия тайм-менеджмента
    • Принципы и методология эффективной работы на основе законов time-managemant
    • Папка «Задачи»
    • Настройка категорий в задачах
    • Расстановка приоритов в задачах
    • Техника делегирования задач
    • Взаимодействие по делегированным задачам
    • Папка «Календарь»
    • Календарь больших событий
    • План на неделю
    • Составление плана дня
    • Назначение встреч, координация совещаний
    • Общие папки, эффективное взаимодействие
    • Папка «Входящие»
    • Техника работы с почтовым ящиком
    • Настройка правил, сортировка писем
    • Настройка папки «Контакты»

О тренинге

  • Проверенные, работающие решения
  • Легкость в воспроизведении и усвоении методики
  • Быстрая выработка навыка, за счет многократности повторений

По итогам тренинга

  • Быстрее продвинетесь к целям, так как будете успевать делать больше, а потерь информации будет меньше
  • Уменьшите усталость и стресс в процессе работы
  • Надежность решения, апробированного в десятках компаний из разных отраслей бизнеса 
  • Узнаете, как принять для себя и выучить принципы и методологию эффективной работы в команде на основе законов time-managemаnt
  • Обучитесь работе с Microsoft Outlook — инструментом организации и планирования рабочего процесса
  • Выработаете единые стандарты взаимодействия в команде

Дополнительная информация

Тренинг проводится в корпоративном формате

Для заказа данного тренинга в корпоративном формате,

свяжитесь с нами,

и мы подготовим для Вас коммерческое предложение

  • Продолжительность тренинга
    Продолжительность тренинга — 2 дня (16 часов)
  • Именной сертификат
    Документ об окончании — именной сертификат
  • Учебный материал
    Участникам выдается учебный материал
  • Эффективность тренинга
    Работа с программой в течение тренинга

Информация о тренере

— ВИТАЛИЙ ЧУБА

  • Практикующий бизнес-тренер
  • Консультант, эксперт в сфере управления временем и персоналом
  • Опыт работы в продажах — более 14 лет
  • Опыт работы бизнес тренером — 15 лет
  • Провел более 1000 тренингов
  • Реализовал более 250 корпоративных проектов

Хочу пойти на тренинг

Время и его значение

Важность планирования своих задач необыкновенно высока. Ведь чем более продуктивно вы распорядитесь своим временем, тем больше шансов успеть что-нибудь еще или вдоволь отдохнуть. Планирование задач даст возможность более продуманно подходить к вопросу их выполнения и позволит тратить минимум времени на менее важные дела, сконцентрировавшись на более значимых. К сожалению, очень часто мы жалуемся на то, что у нас нет времени на выполнение каких-то дел, и мы успеваем сделать лишь часть запланированных на день работ. Чтобы успеть больше организовать процесс работы более грамотно, стоит посетить курс тайм менеджмента.

Последнее время тренинги планирования собственного времени стали очень популярны в силу огромного количества задач у среднестатистического современного человека. Нельзя терять ни минуты, необходимо побывать в нескольких местах, встретиться со всеми, организовать работу над несколькими проектами и так далее.

Современные технологии, конечно, помогают нам в том, чтобы контролировать свои действия и успевать делать несколько дел одновременно. Также мы можем провести переговоры, не выходя из кабинета, и заключить договор с иностранцами по почте. Существуют также программы для учета времени, которое сотрудник тратит на различные задачи. Контролируя время, можно оптимизировать свой процесс работы и сделать его более продуктивным.

Тайм менеджмент с Outlook

Одной из самых популярных и удобных программ для постановки и контроля выполнения задач является Microsoft Outlook. Программа рассчитана на корпоративное общение сотрудников и делегирование работ. В то время, как вы занимаетесь выполнением определенной задачи, Outlook ведет учет потраченного на нее времени и позволяет улучшить эффективность деятельности.

Такая программа станет незаменимой, если вы – руководитель отдела. В таком случае постановка задач станет намного удобнее, дедлайны будут видны заранее, вы не потеряетесь в исполнителях и комментариях, которые давали к определенной задаче, а также сможете контролировать объем работ, подходящий для определенных сотрудников.

Отдельно в программе существует функция для назначения встреч с коллегами. С ее помощью вы можете пригласить сотрудников на собрание или переговоры, оповестить о важном событии или пригласить на корпоративную вечеринку. Важно, что руководитель компании всегда может отследить все задачи, поставленные ее сотрудниками в рамках этой компании.

Тренинг управления временем

Научиться пользоваться программой Microsoft Outlook с целью учета времени и контроля поставленных задач можно на нашем курсе. Он подойдет как начальникам и руководящим лицам, так и исполнителям для понимания программы. Использование дополнительных инструментов для учета своего времени – это нормальное явление в двадцать первом веке, и поэтому не лишним будет разобраться в их работе.

Мы знаем, как сложно иногда отследить все задачи и проконсультировать каждого сотрудника в том, как именно он должен ее выполнить. Однако благодаря развитию технологий этот процесс стал гораздо проще. А значит, стоит и нам его оптимизировать.

Обратный звонок

 

×