Тайм — менеджмент с Microsoft Outlook

Хотите разобраться как управлять своим временем?

Научитесь планировать с Microsoft Outlook и повысьте свою эффективность труда

 

Зарегистрироваться

Целевая

аудитория тренинга:

  • Руководители и специалисты всех уровней испытывающие необходимость в управлении временем и оптимизации процессов взаимодействия и планирования.

ВАМ НЕОБХОДИМ

ТРЕНИНГ

ЕСЛИ:

  • Вы чувствуете, что в Вашей компании работа не организована должным образом, царит беспорядок, а планированием занимаются далеко не все члены команды.
  • Важно научиться расставлять приоритеты и планировать работу таким образом, чтоб за меньшее время успевать получать больше результата.
  • Вы хотите овладеть новым инструментом организации работы, который выведет Вашу команду на новый уровень.
  • Вы знаете о том, что Microsoft Outlook или Google Mail дает много возможностей по облегчению рабочего процесса, и хотели бы использовать все возможности программы.
  • Важно убрать стрессы в работе, научиться контролировать задачи как свои, так и делегированные. Пришло время избавиться от хаоса там, где он есть, и научиться принимать решения, а не механически реагировать на окружающую среду.

В

ПРОГРАММЕ

ТРЕНИНГА:

  • Философия тайм-менеджмента
  • Папка «Задачи». Делегирование задач
  • Папка «Календарь». Назначение встреч
  • Эффективное взаимодействие
  • План на неделю
  • Составление плана дня
  • Папка «Входящие»

О

ТРЕНИНГЕ

  • Проверенные, работающие решения (внедрение консалтинг)
  • Легкость в воспроизведении и усвоении методики (простота: только то, что работает)
  • Быстрая выработка навык за счет многократности повторений

ПО

ИТОГАМ

ТРЕНИНГА

ВЫ:

  • Быстрее продвинетесь к целям, так как будете успевать делать больше, а потерь информации будет меньше
  • Уменьшите усталость и стресс в процессе работы
  • Узнаете, как принять для себя и выучить принципы и методологию эффективной работы в команде на основе законов time-managemаnt;
  • Обучитесь работе с Microsoft Outlook — инструментом организации и планирования рабочего процесса;
  • Выработаете единые стандарты взаимодействия в команде

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ

ИНФОРМАЦИЯ

Продолжительность тренинга — 2 дня (16 часов).

Документ об окончании — именной сертификат.

Участникам выдается учебный материал

ИНФОРМАЦИЯ О

ТРЕНЕРЕ

Виталий Чуба— практикующий бизнес-тренер с большим опытом публичных выступлений, обучения и развития групп. Консультант, эксперт в сфере управления временем и людьми

Опыт работы в продажах- более 14 лет

Опыт работы бизнес тренером — 15 лет

Провел более 1000 тренингов

Реализовал более 250 корпоративных проектов

ВИДЕО

 ВИЗИТКА

УЧАСТНИКОВ
Зарегистрироваться

Время и его значение

Важность планирования своих задач необыкновенно высока. Ведь чем более продуктивно вы распорядитесь своим временем, тем больше шансов успеть что-нибудь еще или вдоволь отдохнуть. Планирование задач даст возможность более продуманно подходить к вопросу их выполнения и позволит тратить минимум времени на менее важные дела, сконцентрировавшись на более значимых. К сожалению, очень часто мы жалуемся на то, что у нас нет времени на выполнение каких-то дел, и мы успеваем сделать лишь часть запланированных на день работ. Чтобы успеть больше организовать процесс работы более грамотно, стоит посетить курс тайм менеджмента.

Последнее время тренинги планирования собственного времени стали очень популярны в силу огромного количества задач у среднестатистического современного человека. Нельзя терять ни минуты, необходимо побывать в нескольких местах, встретиться со всеми, организовать работу над несколькими проектами и так далее.

Современные технологии, конечно, помогают нам в том, чтобы контролировать свои действия и успевать делать несколько дел одновременно. Также мы можем провести переговоры, не выходя из кабинета, и заключить договор с иностранцами по почте. Существуют также программы для учета времени, которое сотрудник тратит на различные задачи. Контролируя время, можно оптимизировать свой процесс работы и сделать его более продуктивным.

Тайм менеджмент с Outlook

Одной из самых популярных и удобных программ для постановки и контроля выполнения задач является Microsoft Outlook. Программа рассчитана на корпоративное общение сотрудников и делегирование работ. В то время, как вы занимаетесь выполнением определенной задачи, Outlook ведет учет потраченного на нее времени и позволяет улучшить эффективность деятельности.

Такая программа станет незаменимой, если вы – руководитель отдела. В таком случае постановка задач станет намного удобнее, дедлайны будут видны заранее, вы не потеряетесь в исполнителях и комментариях, которые давали к определенной задаче, а также сможете контролировать объем работ, подходящий для определенных сотрудников.

Отдельно в программе существует функция для назначения встреч с коллегами. С ее помощью вы можете пригласить сотрудников на собрание или переговоры, оповестить о важном событии или пригласить на корпоративную вечеринку. Важно, что руководитель компании всегда может отследить все задачи, поставленные ее сотрудниками в рамках этой компании.

Тренинг управления временем

Научиться пользоваться программой Microsoft Outlook с целью учета времени и контроля поставленных задач можно на нашем курсе. Он подойдет как начальникам и руководящим лицам, так и исполнителям для понимания программы. Использование дополнительных инструментов для учета своего времени – это нормальное явление в двадцать первом веке, и поэтому не лишним будет разобраться в их работе.

Мы знаем, как сложно иногда отследить все задачи и проконсультировать каждого сотрудника в том, как именно он должен ее выполнить. Однако благодаря развитию технологий этот процесс стал гораздо проще. А значит, стоит и нам его оптимизировать.